Poste à plein temps offert à l’Association régionale de soccer de la Rive-Sud
L’Association régionale de soccer de la Rive-Sud (ARSRS) travaille en collaboration avec 12 clubs membres pour desservir plus de 26,000 joueuses et joueurs, arbitres, entraîneurs et bénévoles. L’ARSRS cherche à combler un poste de coordonnateur à l’administration et soutien à la direction générale. Le poste ouvert aux hommes et aux femmes est régulier et à temps plein.
Description de la fonction – (l’emploi du masculin ne vise qu’à alléger le texte) Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste agit en tant que personne ressource pour tout dossier relié à l’administration générale et à la comptabilité. Elle agit aussi en tant que soutien à la direction générale pour différents dossiers dans les bureaux de l’ARSRS. Elle collabore avec les différents départements de l’organisation, les clubs et les autres organismes pour s’assurer de la réussite des activités. La personne titulaire du poste agit en tant que responsable principal d’un certain nombre de projets et de dossiers administratifs concernant l’Association. Détails de la fonction à titre de coordonnateur à l’administration • Produire la facturation générale; • Préparer les états financiers mensuels, l’état financier annuel et les mouvements de trésorerie : bilans mensuels, état des résultats, balance de vérification, chronologie des fournisseurs et clients, bordereaux et journal de dépôt; • Assurer le service de paye, le suivi TPS/TVQ, le traitement des avantages sociaux, la compilation et les sommaires des remises, la compilation et les sommaires annuels des T4 et autres relevés; • Préparer le calendrier de facturation aux clubs; • Assurer les achats, ententes, locations des fournitures et services courants administratifs; • Service à la clientèle auprès des différents intervenants des clubs et aide aux besoins; • Assurer la conservation des documents administratifs et comptables; • Accompagner dans la gestion des commandes en ligne pour les programmes de l’ARSRS et pour la mise à jour de l’inventaire de l’équipement; • Conciliation et mise en page des rapports annuels des divers départements; • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le directeur général. Détails de la fonction à titre de soutien à la direction générale • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des programmes visant à soutenir et à coordonner les départements de l’organisation; • Participer et rédiger les procès-verbaux des divers comités de la gouvernance : AGA, forum des présidents; • Appui dans la gestion du personnel et des ressources humaines du bureau de l’ARS; • Organiser et coordonner certaines activités spéciales, donc le gala annuel de l’ARSRS; • Participer au comité de sélection des finalistes du gala; • Participer au processus budgétaire, accompagner la direction générale dans le suivi et le contrôle des budgets; • Assister les vérificateurs externes; • Produire tout document ou organiser tout évènement pour l’organisation; • Toute autre tâche connexe en fonction des besoins de l’organisation. Profil recherché ▪ Être titulaire d’une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent en lien avec l’emploi; ▪ Avoir une expérience de travail minimale de trois (3) à (5) ans dans un poste similaire avec des responsabilités administratives et comptables; ▪ Maîtriser les principaux logiciels informatiques comme Office365, SAGE ou de tout autre logiciel comptable; ▪ Avoir une bonne connaissance du cadre organisationnel des OBNL; ▪ Capacité à travailler en équipe; ▪ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés; ▪ Se comporter de manière professionnelle et rigoureuse; ▪ Maîtriser le français, tant à l’écrit qu’à l’oral; la maîtrise de l’anglais est un atout; Conditions de travail ▪ Lieu de travail : formule hybride (télétravail et bureau de l’ARSRS), déplacements occasionnels sur la Rive-Sud. ▪ Modalités : emploi à temps plein. ▪ Horaire : régulier de jour, mais le poste requiert une disponibilité occasionnelle le soir ou la fin de semaine. ▪ Salaire : selon l’échelle salariale de l’ARSRS en vigueur et selon compétences et expérience. Dépôt des candidatures : par courriel à l’attention du directeur général à dg@arsrs.com. SVP transmettre votre CV professionnel ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 30 mars 2025. Entrée en poste prévue en début du mois avril. L’ARSRS souhaite remercier tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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